Kilometertal og afregning

Kilometertallet er det antal kilometer, køretøjet må køre i leasingperioden. Det påvirker både din månedlige ydelse og hvad du skal betale, hvis du kører mere end aftalt.

Hvad er kilometertallet?

Kilometertallet, også kaldet maksimumkilometer, kilometerbegrænsning eller kilometergrænse, angives typisk som et årligt tal, fx 15.000 km/år, eller som et samlet tal for hele perioden, fx 45.000 km over 36 måneder.

Leasingselskabet sætter en grænse, fordi:

• Værditab: Jo flere kilometer, jo lavere værdi. Kilometertallet er derfor grundlaget for den forventede restværdi ved udløb.
• Vedligeholdelse: Flere kilometer giver mere slitage. Ved operationel leasing med serviceaftale påvirker kørslen direkte leasingselskabets udgifter.
• Prissætning: Leasingydelsen beregnes delvist ud fra det forventede værditab, så prisen kræver et forudsigeligt kørselsomfang.

Kilometertallet er også grundlaget for afregning af overkørte kilometer ved leasingperiodens udløb.

Typiske kilometertal for erhvervskøretøjer

1. Lavt: 10.000-15.000 km/år
2. Mellemhøjt: 20.000-25.000 km/år
3. Højt: 30.000-40.000 km/år

Nogle leasingselskaber tilbyder også højere kilometertal.

Sådan påvirker kilometertallet din ydelse

Et lavt kilometertal giver typisk en lavere månedlig ydelse, fordi køretøjet forventes at have en højere restværdi ved udløb. Et højt kilometertal giver omvendt en højere ydelse.

Eksempel: En varebil til 250.000 kr. ekskl. moms leases i 36 måneder.

• 15.000 km/år: forventet restværdi 125.000 kr., værditab 125.000 kr. / 36 = ca. 3.472 kr. pr. måned
• 30.000 km/år: forventet restværdi 100.000 kr., værditab 150.000 kr. / 36 = ca. 4.167 kr. pr. måned

Beregningen er forenklet og medtager kun værditabet.

Afregning af overkørte kilometer

Overkørte kilometer, også kaldet merkilometer eller overkilometer, er forskellen mellem det faktisk kørte antal kilometer og det aftalte. Kilometerstanden registreres ved start og slut, og overskridelsen faktureres typisk til dig ved leasingperiodens udløb.

Beregning

Prisen pr. overkørt kilometer står i kontrakten og ligger typisk mellem 0,50 og 2,00 kr. afhængigt af køretøjets type, størrelse og værdi. Den kan beregnes på to måder:

• Fast sats: samme pris for hver overkørt kilometer.
• Progressiv sats: prisen stiger med overskridelsens størrelse, fx i intervaller.

Eksempel med fast sats: Aftalen er 30.000 km/år i 36 måneder, i alt 90.000 km. Varebilen har kørt 100.000 km. Ved 1,00 kr. pr. km koster det 10.000 km × 1,00 kr. = 10.000 kr.

Eksempel med progressiv sats: 15.000 km over grænsen afregnes med 1,00 kr. for de første 5.000 km, 1,50 kr. for de næste 5.000 km og 2,00 kr. for de sidste 5.000 km, i alt 22.500 kr.

Afregningen kommer typisk som en samlet regning ved udløb og kan derfor ramme likviditeten. Ved en væsentlig overskridelse kan der være tale om misligholdelse af aftalen.

Underkørte kilometer

Har køretøjet kørt mindre end aftalt, varierer håndteringen:

1. Ingen refusion: hos nogle leasingselskaber
2. Delvis refusion: typisk til en lavere sats end prisen for overkørte kilometer
3. Fuld refusion: sjældent

Afklar håndteringen af underkørte kilometer, før du skriver under.

Kilometertal ved finansiel og operationel leasing

Finansiel leasing

Her bærer du selv risikoen for køretøjets værditab. Der er derfor ofte ingen direkte afregning for overkørte kilometer, men kørslen påvirker køretøjets værdi ved udløb, en eventuel aftalt restværdi og en eventuel købsoption. Indeholder aftalen en serviceaftale, kan der være kilometergrænser på den.

Operationel leasing

Her bærer leasingselskabet risikoen for værditabet. Der er derfor næsten altid en kilometergrænse og direkte afregning af overkørte kilometer ved udløb. Kilometertallet påvirker den månedlige ydelse og er typisk tilpasset serviceaftalens omfang.

Sådan vælger du kilometertal

• Historisk kørsel: Data fra tidligere køretøjer giver et godt udgangspunkt.
• Forventede ændringer: Forventes aktivitetsniveauet at stige, eller er der sæsonudsving, så tag højde for det.
• Økonomisk afvejning: Sammenlign den højere ydelse ved et højere kilometertal med prisen for overkørte kilometer.
• Buffer: Er kørselsbehovet usikkert, giver et kilometertal over det forventede sikkerhed mod en efterregning, men til en højere ydelse.
• Fleksibilitet: Undersøg, om kilometertallet kan justeres undervejs. Nogle leasingselskaber tilbyder det, typisk mod et gebyr.

Ved forhandling af aftalen kan du også forhandle prisen pr. overkørt kilometer, en prisgaranti for hele perioden og afregningsmetoden.

Undgå en stor regning ved udløb

Følg kørslen løbende

Aflæs kilometertælleren fx månedligt, og sammenlign med det budgetterede. Så opdager du en overskridelse tidligt.

Eksempel: Efter 18 af 36 måneder har bilen kørt 45.000 km af en samlet grænse på 60.000 km. Fortsætter kørslen uændret, ender den på ca. 90.000 km, altså 30.000 km over grænsen. Virksomheden kontakter leasingselskabet og opjusterer grænsen til 90.000 km mod en højere månedlig ydelse.

Juster aftalen

• Opjustering: Kontakt leasingselskabet, så snart du forventer en overskridelse, og opjustér i god tid.
• Forlængelse: De samme kilometer fordeles over en længere periode. Vurder, om det kan betale sig.
• Ombytning: Undersøg, om kontrakten tillader ombytning til et køretøj med højere kilometergrænse.

Flere køretøjer

Med en flåde kan kilometerpuljer på tværs af køretøjer eller rotation mellem biler med høj og lav kørsel udjævne kilometertallet og mindske afregningen. Nogle aftaler tillader også overførsel af ubrugte kilometer.

Ved udløb

Har aftalen en købsoption, så sammenlign prisen for de overkørte kilometer med at købe køretøjet til den aftalte restværdi. Dokumentér også køretøjets stand ved tilbageleveringen, hvis afregningen skal forhandles.