Kilometertal er en central del af enhver leasingaftale, der angiver hvor mange kilometer køretøjet må køre i leasingperioden. Valget af kilometertal påvirker både din månedlige ydelse og eventuelle ekstraomkostninger ved leasingperiodens udløb. Lær hvordan du vælger det rigtige kilometertal, og hvordan afregning af overkørte kilometer fungerer.
Kilometertal og Afregning | Hvad betyder det for din leasingaftale?
Kilometertal er en central del af enhver leasingaftale, der angiver hvor mange kilometer køretøjet må køre i leasingperioden. Valget af kilometertal påvirker både din månedlige ydelse og eventuelle ekstraomkostninger ved leasingperiodens udløb.
I denne artikel gennemgår vi, hvad kilometertal betyder for din leasingaftale, hvordan afregning af overkørte kilometer fungerer, og hvordan du vælger det rigtige kilometertal til din virksomhed.
Hvad er kilometertal i en leasingaftale?
Kilometertal i en leasingaftale er det aftalte antal kilometer, som køretøjet må køre i leasingperioden. Det er typisk angivet som et årligt kilometertal, f.eks. 15.000 km/år, eller som et samlet kilometertal for hele leasingperioden, f.eks. 45.000 km over 36 måneder.
Hvorfor er kilometertal vigtigt?
Kilometertal er vigtigt af flere årsager:
- Påvirker restværdien: Jo flere kilometer et køretøj har kørt, jo lavere er dets værdi typisk. Derfor påvirker det aftalte kilometertal den forventede restværdi ved leasingperiodens udløb.
- Påvirker leasingydelsen: Da kilometertal påvirker restværdien, påvirker det også den månedlige leasingydelse. Jo højere kilometertal, jo højere leasingydelse.
- Grundlag for afregning: Kilometertal danner grundlag for afregning af eventuelle overkørte kilometer ved leasingperiodens udløb.
Typiske kilometertal
De mest almindelige årlige kilometertal for erhvervskøretøjer er:
- Lavt kilometertal: 10.000-15.000 km/år
- Mellemhøjt kilometertal: 20.000-25.000 km/år
- Højt kilometertal: 30.000-40.000 km/år
Nogle leasingselskaber tilbyder også højere kilometertal, men de ovennævnte er de mest udbredte.
Hvordan påvirker kilometertal din månedlige ydelse?
Kilometertal har direkte indflydelse på størrelsen af din månedlige leasingydelse:
Lavt kilometertal = Lavere månedlig ydelse
Hvis du vælger et lavt kilometertal, bliver den månedlige leasingydelse typisk lavere. Dette skyldes, at køretøjet forventes at have en højere restværdi ved leasingperiodens udløb, da det har kørt færre kilometer.
Højt kilometertal = Højere månedlig ydelse
Omvendt, hvis du vælger et højt kilometertal, bliver den månedlige leasingydelse typisk højere. Dette skyldes, at køretøjet forventes at have en lavere restværdi ved leasingperiodens udløb, da det har kørt flere kilometer.
Afregning af overkørte kilometer
Hvis køretøjet ved leasingperiodens udløb har kørt flere kilometer end aftalt, skal der typisk betales for de overkørte kilometer. Dette kaldes afregning af overkørte kilometer.
Hvordan beregnes afregning af overkørte kilometer?
Afregning af overkørte kilometer beregnes typisk på følgende måde:
- Antal overkørte kilometer: Det faktiske antal kørte kilometer minus det aftalte antal kilometer.
- Pris pr. overkørt kilometer: En aftalt pris pr. overkørt kilometer, typisk mellem 0,50 kr. og 2,00 kr. pr. kilometer, afhængigt af køretøjets type og værdi.
- Samlet afregning: Antal overkørte kilometer ganget med prisen pr. overkørt kilometer.
Eksempel på afregning af overkørte kilometer
Lad os se på et eksempel:
En virksomhed har leaset en varebil med et aftalt kilometertal på 30.000 km/år over en 36-måneders periode, dvs. i alt 90.000 km. Ved leasingperiodens udløb har varebilen kørt 100.000 km, dvs. 10.000 km mere end aftalt.
Hvis prisen pr. overkørt kilometer er 1,00 kr., bliver afregningen: 10.000 km × 1,00 kr./km = 10.000 kr.
Underkørte kilometer
I nogle tilfælde kan der også være tale om underkørte kilometer, dvs. at køretøjet har kørt færre kilometer end aftalt. Håndteringen af underkørte kilometer varierer fra leasingselskab til leasingselskab:
- Ingen refusion: Nogle leasingselskaber giver ingen refusion for underkørte kilometer.
- Delvis refusion: Andre leasingselskaber giver en delvis refusion for underkørte kilometer, typisk til en lavere sats end prisen for overkørte kilometer.
- Fuld refusion: I sjældne tilfælde kan der gives fuld refusion for underkørte kilometer.
Det er vigtigt at afklare håndteringen af underkørte kilometer, før du indgår en leasingaftale.
Hvordan vælger du det rigtige kilometertal?
Valget af kilometertal er en vigtig beslutning, der påvirker både din månedlige ydelse og eventuelle ekstraomkostninger ved leasingperiodens udløb. Her er nogle faktorer, du bør overveje:
1. Historisk kørselsmønster
Overvej, hvor mange kilometer din virksomhed typisk kører årligt. Hvis du har data fra tidligere køretøjer, kan dette give et godt udgangspunkt for valget af kilometertal.
2. Forventet kørselsbehov
Overvej, om der forventes ændringer i din virksomheds kørselsbehov i løbet af leasingperioden. Hvis der forventes en stigning i kørselsbehovet, kan det være fordelagtigt at vælge et højere kilometertal.
3. Økonomiske overvejelser
Overvej, om det er økonomisk fordelagtigt at vælge et lavere kilometertal med en lavere månedlig ydelse og acceptere en eventuel afregning af overkørte kilometer, eller om det er bedre at vælge et højere kilometertal med en højere månedlig ydelse, men uden risiko for afregning af overkørte kilometer.
4. Fleksibilitet
Overvej, hvor vigtigt det er for din virksomhed at have fleksibilitet i forhold til kilometertal. Hvis kørselsbehovet er usikkert, kan det være fordelagtigt at vælge et højere kilometertal for at undgå afregning af overkørte kilometer.
Kilometertal ved forskellige leasingformer
Kilometertal kan have forskellig betydning afhængigt af, om der er tale om finansiel eller operationel leasing:
Kilometertal ved finansiel leasing
Ved finansiel leasing er kilometertal typisk mindre vigtigt, da leasingtager (din virksomhed) bærer risikoen for køretøjets værditab. Der er derfor ofte ingen begrænsning på antallet af kilometer, der må køres, og ingen afregning af overkørte kilometer.
Dog kan kilometertal stadig have betydning for:
- Serviceaftale: Hvis der er inkluderet en serviceaftale, kan der være kilometerbegrænsninger på denne.
- Restværdi: Hvis der er aftalt en restværdi, kan kilometertal have betydning for denne.
Kilometertal ved operationel leasing
Ved operationel leasing er kilometertal typisk meget vigtigt, da leasingselskabet bærer risikoen for køretøjets værditab. Der er derfor næsten altid en begrænsning på antallet af kilometer, der må køres, og afregning af overkørte kilometer.
Ved operationel leasing har kilometertal betydning for:
- Månedlig ydelse: Jo højere kilometertal, jo højere månedlig ydelse.
- Afregning: Afregning af overkørte kilometer ved leasingperiodens udløb.
- Serviceaftale: Kilometertal er typisk tilpasset serviceaftalens omfang.
Strategier for håndtering af kilometertal
Her er nogle strategier for håndtering af kilometertal i din leasingaftale:
1. Konservativ strategi
Vælg et højere kilometertal end forventet for at undgå afregning af overkørte kilometer. Dette giver sikkerhed, men resulterer i en højere månedlig ydelse.
2. Optimistisk strategi
Vælg et lavere kilometertal end forventet og accepter en eventuel afregning af overkørte kilometer. Dette giver en lavere månedlig ydelse, men indebærer en risiko for ekstraomkostninger ved leasingperiodens udløb.
3. Balanceret strategi
Vælg et kilometertal, der svarer til dit forventede kørselsbehov. Dette giver en balance mellem månedlig ydelse og risiko for afregning af overkørte kilometer.
4. Fleksibel strategi
Undersøg muligheden for at justere kilometertal undervejs i leasingperioden. Nogle leasingselskaber tilbyder denne fleksibilitet, typisk mod et gebyr.
Eksempel på kilometertallets betydning
For at illustrere kilometertallets betydning for den månedlige leasingydelse, lad os se på et eksempel:
En virksomhed ønsker at lease en varebil til en værdi af 250.000 kr. (ekskl. moms) over en 36-måneders periode:
Scenarie 1: Lavt kilometertal (15.000 km/år)
- Forventet restværdi efter 36 måneder: 125.000 kr.
- Værditab over 36 måneder: 125.000 kr.
- Månedlig leasingydelse (forenklet beregning): 125.000 kr. / 36 måneder = 3.472 kr. pr. måned
Scenarie 2: Højt kilometertal (30.000 km/år)
- Forventet restværdi efter 36 måneder: 100.000 kr.
- Værditab over 36 måneder: 150.000 kr.
- Månedlig leasingydelse (forenklet beregning): 150.000 kr. / 36 måneder = 4.167 kr. pr. måned
Som eksemplet viser, kan forskellen i kilometertal have en betydelig indflydelse på den månedlige leasingydelse.
Konklusion
Kilometertal er en central del af enhver leasingaftale, der påvirker både din månedlige ydelse og eventuelle ekstraomkostninger ved leasingperiodens udløb.
Ved valg af kilometertal er det vigtigt at overveje din virksomheds historiske kørselsmønster, forventede kørselsbehov, økonomiske overvejelser og behov for fleksibilitet.
Forskellige strategier for håndtering af kilometertal kan anvendes, afhængigt af din virksomheds prioriteter og risikovillighed.
Uanset hvilken strategi du vælger, er det vigtigt at læse kontrakten grundigt og forstå alle vilkår og betingelser vedrørende kilometertal og afregning, før du indgår en leasingaftale.
Har du spørgsmål om kilometertal og afregning eller ønsker at høre mere om dine leasingmuligheder? Kontakt os for en uforpligtende samtale, eller udforsk vores udvalg af varebiler til leasing.