Operationel leasing er en populær leasingform for erhvervskøretøjer, hvor virksomheden betaler for brugsretten til køretøjet i en aftalt periode, mens leasingselskabet beholder både ejerskab og den økonomiske risiko. Lær hvordan operationel leasing adskiller sig fra finansiel leasing, og hvilke fordele og ulemper der er ved denne leasingform.
Operationel Leasing | Hvad er det og hvordan adskiller det sig fra finansiel leasing?
Operationel leasing er en leasingform, hvor leasingselskabet beholder både det juridiske ejerskab og den økonomiske risiko for køretøjet gennem hele leasingperioden. Din virksomhed betaler en fast månedlig ydelse for brugsretten til køretøjet i en aftalt periode, typisk inklusiv service, vedligeholdelse og reparationer.
I denne artikel gennemgår vi, hvad operationel leasing indebærer, hvordan det adskiller sig fra finansiel leasing, og hvilke fordele og ulemper der er ved denne leasingform.
Hvad er operationel leasing?
Operationel leasing er en leasingform, hvor leasingselskabet køber det ønskede køretøj og udlejer det til din virksomhed for en aftalt periode. Det særlige ved operationel leasing er, at leasingselskabet beholder både det juridiske ejerskab og den økonomiske risiko for køretøjet gennem hele leasingperioden.
Kendetegn ved operationel leasing:
- Økonomisk ansvar: Leasingselskabet bærer risikoen for køretøjets værditab og har typisk ansvaret for vedligeholdelse, forsikring og eventuelle reparationer.
- Regnskabsmæssig behandling: Køretøjet aktiveres ikke i din virksomheds balance, og leasingydelserne bogføres som driftsomkostninger.
- Leasingperiode: Typisk mellem 12 og 48 måneder, afhængigt af køretøjets type og din virksomheds behov.
- Ingen restværdirisiko: Ved leasingperiodens udløb afleverer din virksomhed køretøjet tilbage til leasingselskabet uden at skulle bekymre sig om køretøjets værdi.
- Kilometerbegrænsning: Der er typisk en aftalt kilometerbegrænsning, og der betales ekstra for kørsel ud over denne grænse.
Fordele ved operationel leasing
Operationel leasing tilbyder en række fordele for virksomheder, der ønsker at anskaffe køretøjer:
1. Likviditetsfordele
- Minimal startbetaling: Typisk kun første måneds leasingydelse og et etableringsgebyr.
- Frigivelse af kapital: Kapital frigives til andre investeringer i virksomheden.
- Forudsigelige udgifter: Faste månedlige ydelser gør budgetplanlægning lettere.
2. Ingen risiko for værditab
- Leasingselskabet bærer risikoen: Din virksomhed behøver ikke bekymre sig om køretøjets værditab.
- Ingen restværdirisiko: Ved leasingperiodens udløb afleverer du blot køretøjet tilbage.
3. Inkluderede services
- Alt-i-én løsning: Service, vedligeholdelse og reparationer er typisk inkluderet i leasingydelsen.
- Administrativ lettelse: Mindre administrativt arbejde med håndtering af køretøjet.
4. Regnskabsmæssige fordele
- Off-balance finansiering: Køretøjet optræder ikke i virksomhedens balance.
- Enkel bogføring: Leasingydelserne bogføres som driftsomkostninger.
Ulemper ved operationel leasing
Selvom operationel leasing har mange fordele, er der også nogle ulemper, som virksomheder bør være opmærksomme på:
1. Begrænsninger i brug
- Kilometerbegrænsning: Der er typisk en aftalt kilometerbegrænsning, og der betales ekstra for kørsel ud over denne grænse.
- Begrænsninger på tilpasning: Der kan være begrænsninger på, hvordan køretøjet må tilpasses.
2. Højere månedlig ydelse
- Dyrere på kort sigt: Den månedlige ydelse er typisk højere end ved finansiel leasing, da service og vedligeholdelse er inkluderet.
- Betaling for services, du måske ikke bruger: Du betaler for en komplet pakke, selvom du måske ikke har brug for alle services.
3. Ingen ejerskab
- Ingen mulighed for ejerskab: Ved leasingperiodens udløb har din virksomhed ikke mulighed for at overtage køretøjet.
- Ingen gevinst ved god vedligeholdelse: Selvom du passer godt på køretøjet, får din virksomhed ikke del i en eventuel højere værdi.
Operationel leasing vs. finansiel leasing
For at forstå operationel leasing fuldt ud er det nyttigt at sammenligne det med finansiel leasing:
Regnskabsmæssig behandling
Operationel leasing:
- Køretøjet aktiveres ikke i virksomhedens balance
- Leasingydelserne bogføres som driftsomkostninger
- Ingen påvirkning af virksomhedens balance
Finansiel leasing:
- Køretøjet aktiveres i virksomhedens balance
- Virksomheden afskriver på køretøjet
- Leasingforpligtelsen optræder som gæld i balancen
Ansvar og risiko
Operationel leasing:
- Leasingselskabet bærer risikoen for værditab
- Service, vedligeholdelse og reparationer er typisk inkluderet i leasingydelsen
- Fast aftalt kilometerantal med ekstraomkostninger ved overskridelse
Finansiel leasing:
- Virksomheden bærer risikoen for værditab
- Virksomheden har ansvaret for vedligeholdelse og reparationer
- Ingen kilometerbegrænsning
Fleksibilitet og ejerskab
Operationel leasing:
- Ingen mulighed for at overtage køretøjet
- Begrænsninger på tilpasning af køretøjet
- Typisk kortere bindingsperiode med mulighed for regelmæssig udskiftning
Finansiel leasing:
- Mulighed for at overtage køretøjet efter leasingperiodens udløb
- Frihed til at tilpasse køretøjet efter behov
- Typisk længere bindingsperiode
Hvornår er operationel leasing den rigtige løsning?
Operationel leasing er særligt velegnet i følgende situationer:
1. Regelmæssig udskiftning af køretøjer
Hvis din virksomhed ønsker at udskifte køretøjer regelmæssigt for altid at have nye, moderne køretøjer, kan operationel leasing være fordelagtigt.
2. Begrænset kilometertal
Hvis din virksomhed kører et forudsigeligt antal kilometer årligt, og dette antal ligger inden for de typiske kilometerbegrænsninger, kan operationel leasing være en fordel.
3. Ønske om komplet pakke
Hvis din virksomhed ønsker en alt-i-én løsning, hvor service, vedligeholdelse og reparationer er inkluderet, er operationel leasing en god løsning.
4. Off-balance finansiering
Hvis din virksomhed ønsker at holde køretøjer ude af balancen og behandle udgifterne som driftsomkostninger, er operationel leasing fordelagtigt.
Konklusion
Operationel leasing er en fleksibel leasingform, der giver virksomheder mulighed for at anskaffe køretøjer uden at binde store mængder kapital og uden at påtage sig risikoen for værditab. Det er særligt velegnet til virksomheder, der ønsker en alt-i-én løsning med forudsigelige omkostninger og regelmæssig udskiftning af køretøjer.
Sammenlignet med finansiel leasing giver operationel leasing mindre frihed og fleksibilitet, men også mindre ansvar og risiko. Valget mellem de to leasingformer afhænger af din virksomheds specifikke behov, kørselsmønster og økonomiske situation.
Uanset hvilken leasingform du vælger, er det vigtigt at læse kontrakten grundigt og forstå alle vilkår og betingelser, før du indgår en aftale.
Har du spørgsmål om operationel leasing eller ønsker at høre mere om dine muligheder? Kontakt os for en uforpligtende samtale, eller udforsk vores udvalg af varebiler til leasing.